Feb. 9, 2026 | Allgemein

Ratgeber ·

KI im Unternehmen einsetzen: So nutzen Sie ChatGPT, Gemini & Copilot sicher

Entdecken Sie die Zukunft der KI

Sichere und DSGVO konforme KI-Implemen-tierung

Nutzen Sie die Chancen von KI-Technologien wie ChatGPT, Gemini und Microsoft 365 Copilot, um Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen.

Über uns

Als einer der führenden IT-Dienstleister in der Region, bieten wir seit über 13 Jahren und mit mehr als 30 Mitarbeitern maßgeschneiderte IT-Lösungen für mittelständische Unternehmen. Unser Ziel ist es, innovative Technologien sicher und effizient zu integrieren, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Wettbewerbsvorteile zu schaffen.

Unsere KI-Lösungen

So funktioniert die Implementierung

1

Analyse der Geschäfts-anforderungen

2

Entwicklung einer maßge-schneiderten Lösung

3

Integration und Schulung

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Einführung von KI in Ihrem Unternehmen.

Kundenstimmen

"Dank der Unterstützung von BES konnten wir unsere Prozesse optimieren und die Produktivität erheblich steigern." - Max S. Geschäftsführer

"Die Einführung von KI war ein voller Erfolg. Wir sind beeindruckt von der Professionalität und dem Fachwissen des Teams." - Anna W. IT-Leiterin

"Unsere Zusammenarbeit mit BES hat uns geholfen, neue Marktchancen zu erschließen und wettbewerbsfähig zu bleiben." - Peter L. CEO

Stand: 9. Februar 2026 · BES Systemhaus GmbH, Schwabach · Weißenburg · Nürnberg

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Wir ordnen ein, was das für Ihr Haus bedeutet – per Teams oder Telefon.

Warum sind Post-its mit Passwörtern am Monitor ein Sicherheitsrisiko?

Post-its mit geschriebenen Passwörtern sind für jeden sichtbar, der an Ihrem Schreibtisch vorbeiläuft. Unbefugte Personen – Kollegen, Besucher oder Reinigungspersonal – können die Zugangsdaten problemlos ablesen und missbrauchen. Dies ist eine der häufigsten Ursachen für unbefugten Zugriff auf IT-Systeme in Unternehmen.

Ich vergesse meine Passwörter ständig. Was kann ich stattdessen tun?

Nutzen Sie einen Passwort-Manager wie 1Password, Bitwarden, KeePass oder LastPass. Diese Programme speichern Ihre Passwörter verschlüsselt und füllen Login-Felder automatisch aus. Sie müssen sich nur ein starkes Master-Passwort merken. Seriöse Passwort-Manager nutzen moderne Verschlüsselung – wichtig ist nur, dass Sie ein starkes Master-Passwort wählen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

Was mache ich, wenn ich bereits ein Post-it mit Passwort am Monitor habe?
  1. Sofort entfernen und vernichten

  2. Passwort ändern – es könnte kompromittiert sein

  3. Passwort-Manager einrichten für die Zukunft

  4. IT-Abteilung informieren, falls es ein berufliches System betrifft

Was ist Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und warum hilft sie?

Zwei-Faktor-Authentifizierung verlangt zwei verschiedene Nachweise Ihrer Identität: Ihr Passwort und einen zweiten Faktor wie eine Authentifizierungs-App, einen SMS-Code oder einen Hardware-Token. Selbst wenn jemand Ihr Post-it-Passwort findet, kann er sich nicht ohne den zweiten Faktor anmelden. 2FA ist eine wichtige Sicherheitsebene – nutzen Sie sie überall, wo möglich.