Jede Branche hat ihre eigenen Stolpersteine. Wir kennen sie, weil wir sie in der Region täglich sehen.
- ProduktionMaschinennetze trennen, Hallen-WLAN, Wiederanlauf
- LogistikScanner, mehrere Standorte, Erreichbarkeit
- HandelKassensysteme, Filialen, Shop-Anbindung
- ArztpraxenVertraulichkeit belegen, Praxissoftware, TI
- KanzleienRechtssichere Archivierung, Mandantentrennung
- Kommunen & StadtwerkeNIS2, Netztrennung, Nachweise für die Aufsicht
- DienstleisterMobiles Arbeiten, Cloud, Zusammenarbeit
Eigene Leute an drei Standorten in Mittelfranken – deshalb sind wir im Notfall noch am selben Tag bei Ihnen.
Hand in Hand
Alles rund um Ihre IT – aus einer Hand
Von der Leitung im Serverraum bis zur KI im Arbeitsalltag: zwölf Bereiche, für jeden davon eigene Spezialisten. Was BES nicht selbst macht, übernimmt ein Haus der L&S Unternehmensgruppe – abgestimmt, nicht weitergereicht.
Microsoft 365 Migration: Mail, Dateien und Teams umziehen – abgesichert und ohne Stillstand
Vom Exchange-Server oder Fileserver in die Microsoft-Cloud: Wir planen die Lizenzen, sichern den Tenant ab, bevor die ersten Daten kommen, und ziehen Postfächer und Dateien in Etappen um. Als Microsoft-CSP-Partner liefern wir die Lizenzen gleich mit.
Kurz beantwortet
Eine Migration zu Microsoft 365 ist mehr als ein Postfachumzug. Damit sie sich lohnt, gehören vier Dinge zusammen: passende Lizenzen, ein abgesicherter Tenant, ein sauberer Umzug von Mail, Dateien und Telefonie – und ein Backup, das nicht von Microsoft abhängt. BES übernimmt das als Microsoft-CSP-Partner aus einer Hand, von der Lizenzplanung bis zur Betreuung im Alltag.
Was wir migrieren
- E-Mail: Exchange Server, IMAP-Postfächer oder andere Anbieter nach Exchange Online
- Dateien: Fileserver und Netzlaufwerke nach SharePoint und OneDrive, mit neu geordneten Berechtigungen
- Zusammenarbeit: Teams statt Mail-Pingpong, Kanäle nach Abteilungen und Projekten
- Geräte: Einbindung über Intune und Autopilot, damit neue Geräte sich selbst einrichten
- Telefonie: auf Wunsch mit Teams verbunden oder über die Cloud-Telefonanlage
So läuft die Migration ab
- Bestandsaufnahme. Postfächer, Datenmengen, Freigaben, Geräte, Fachanwendungen mit Mail- oder Dateianbindung.
- Lizenzplanung. Welcher Plan für welche Rolle – als CSP-Partner liefern wir die Lizenzen direkt.
- Tenant absichern, bevor Daten kommen. Mehr-Faktor-Anmeldung für alle, Conditional Access, Defender, Richtlinien für Freigaben und Speicher.
- Umzug in Etappen. Postfächer und Daten werden vorbereitet und synchronisiert, die Umstellung abgestimmt geplant.
- Einweisung. Kurz und praktisch: Wo liegen meine Dateien, wie teile ich, was mache ich bei Fragen.
- Backup und Betreuung. Externes Microsoft-365-Backup, danach Support im Alltag.
Typische Fehler bei der Umstellung
| Fehler | Folge | Wie wir es machen |
|---|---|---|
| Lizenzen nach Bauchgefühl | zu teuer oder Sicherheitsfunktionen fehlen | Lizenz je Rolle, Business Premium oder E3 bewusst gewählt |
| Fileserver 1:1 nach SharePoint kopiert | Chaos und Berechtigungswildwuchs | Struktur und Rechte vor dem Umzug neu ordnen |
| Tenant mit Standardeinstellungen | gekaperte Konten, offene Freigaben | MFA, Conditional Access und Defender vor dem ersten Postfach |
| Kein eigenes Backup | gelöschte Daten nach Ablauf der Fristen weg | externes Backup ab Tag eins |
Exchange vor Ort: Zeit für eine Entscheidung
Wer noch einen eigenen Exchange-Server betreibt, muss sich ohnehin entscheiden: Exchange SE oder Microsoft 365? Dazu kommen Änderungen bei Microsoft selbst, etwa die Abschaltung von EWS in Exchange Online, die ältere Anwendungen betrifft. Wir sehen uns Ihre Umgebung an und rechnen beide Wege durch.
Häufige Fragen
Können Sie auch die Lizenzen liefern?
Ja. BES ist Microsoft-CSP-Partner und stellt die Lizenzen direkt bereit. Wir planen mit Ihnen, welcher Plan für welche Rolle passt, statt pauschal das größte Paket zu verkaufen. Für die meisten mittelständischen Unternehmen ist Business Premium der sinnvolle Mindeststandard, weil Intune, Defender und Conditional Access enthalten sind.
Was passiert mit unserem Exchange-Server?
Die Postfächer ziehen nach Exchange Online um, der lokale Server wird danach außer Betrieb genommen. Ob ein Wechsel nach Microsoft 365 oder ein Weiterbetrieb mit Exchange Server Subscription Edition besser passt, hängt von Ihren Anforderungen ab – den Vergleich mit Kosten finden Sie im Beitrag Exchange SE oder Microsoft 365.
Müssen die Mitarbeitenden während der Umstellung pausieren?
Nein. Postfächer und Daten werden im Hintergrund vorbereitet und synchronisiert, die eigentliche Umstellung wird abgestimmt geplant. Vorher bekommen alle eine kurze Einweisung, was sich für sie ändert.
Ist Microsoft 365 datenschutzkonform nutzbar?
Mit der richtigen Konfiguration ja: Datenverarbeitung nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag von Microsoft, abgestimmte Freigabe- und Speicherregeln, Protokollierung. Über CMD Datenschutz haben wir die Datenschutzberatung in der eigenen Unternehmensgruppe.
Reicht das Backup von Microsoft?
Nein. Microsoft stellt die Verfügbarkeit des Dienstes sicher, nicht die Wiederherstellbarkeit Ihrer Daten nach Löschung, Ransomware oder Fehlbedienung. Deshalb gehört ein externes Microsoft-365-Backup zu jeder Migration.