Künstliche Intelligenz ist im Mittelstand angekommen – nur meistens durch die Hintertür. Mitarbeitende kopieren Angebote, Verträge und Kundendaten in kostenlose Chatbots, weil es die Arbeit spürbar erleichtert. Das Ergebnis: echter Produktivitätsgewinn und ein echtes Datenschutzproblem, gleichzeitig. Genau an dieser Stelle setzt novendix.AI an.
Warum KI-Projekte im Mittelstand oft steckenbleiben
Aus unseren Gesprächen mit Unternehmen kennen wir im Wesentlichen drei Muster:
Der Datenschutz bremst aus
Die naheliegenden Werkzeuge kommen aus den USA und verarbeiten Daten außerhalb der EU. Für ein Unternehmen mit Personaldaten, Kundenverträgen oder technischen Zeichnungen ist das keine Option – und die Diskussion endet, bevor sie richtig begonnen hat.
Insellösungen statt Nutzen
Ein Werkzeug für Texte, eines für Bilder, eines für Zusammenfassungen, alle mit eigenem Login und eigener Rechnung. Der Aufwand für Verwaltung frisst den Zeitgewinn wieder auf.
Schatten-KI
Wo es keine offizielle Lösung gibt, entsteht eine inoffizielle. Nur weiß dann niemand, welche Daten das Haus verlassen haben.
Was novendix.AI ist
novendix.AI ist eine sichere KI-Plattform für den Mittelstand – entwickelt und betrieben in Deutschland, mit Sitz in Schwabach. Statt einzelner Werkzeuge bekommen Unternehmen eine gemeinsame Oberfläche für die Aufgaben, die im Alltag tatsächlich anfallen:
- Texte und E-Mails entwerfen, kürzen, im richtigen Ton formulieren
- Dokumente analysieren – PDF, Word, PowerPoint – und gezielt Fragen dazu stellen
- Kundenanfragen vorbereiten und automatisiert beantworten
- Eigene KI-Assistenten auf Basis der eigenen Unternehmensinhalte
- Inhalte erstellen: Texte, Bilder, Grafiken
Technisch stehen dahinter Sprachverarbeitung, maschinelles Lernen, Bilderkennung, vorausschauende Analysen und die Anbindung an Prozessautomatisierung. Über 50 Sprachen werden unterstützt – für Unternehmen mit internationalen Kunden oder Lieferanten ein Punkt, der im Alltag zählt.
Der entscheidende Unterschied: Anbindung statt Insel
Eine KI ist nur so nützlich wie die Daten, auf die sie zugreifen darf. novendix.AI lässt sich mit über 3.000 Anwendungen verbinden – darunter SharePoint, OneDrive, Google Drive, Outlook, Microsoft Teams, Slack, Confluence, Salesforce, HubSpot, Zapier sowie SQL- und Oracle-Datenbanken.
Damit beantwortet der Assistent nicht mehr allgemeine Fragen, sondern Ihre: Was steht im Rahmenvertrag mit diesem Kunden? Wie haben wir eine vergleichbare Anfrage im letzten Jahr kalkuliert? Welche Dokumente gehören zu diesem Projekt?
Sicherheit ist keine Option, sondern die Grundlage
Für den Mittelstand steht und fällt das Thema mit der Frage, wo die Daten liegen. novendix.AI beantwortet sie eindeutig:
- Made in Germany, gehostet in Europa
- ISO 27001-zertifiziert
- DSGVO-konform, mit Verschlüsselung nach AES-256 und TLS
- Keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte – und kein Training fremder Modelle mit Ihren Inhalten
Das ist der Unterschied zwischen einer Lösung, die der Datenschutzbeauftragte freigibt, und einer, die im Betrieb heimlich benutzt wird.
Für wen sich der Einstieg lohnt
Die Plattform skaliert vom Start-up über den klassischen Mittelständler bis zum Konzern und zu öffentlichen Einrichtungen. Besonders schnell rechnet sich der Einsatz dort, wo täglich viel geschrieben und gelesen wird: Vertrieb und Angebotswesen, Kundenservice, Einkauf, Personalabteilung, technische Dokumentation.
So gehen wir vor
Wir empfehlen, klein und konkret anzufangen statt mit einer großen Strategie:
- Anwendungsfall auswählen: ein Prozess, der heute spürbar Zeit kostet
- Datenquellen anbinden: die Systeme, in denen das Wissen dazu liegt
- Assistent einrichten und testen – mit den Kolleginnen und Kollegen, die ihn nutzen sollen
- Messen: Wie viel Zeit spart der Vorgang tatsächlich?
- Ausrollen auf weitere Bereiche
In dieser Reihenfolge sehen Sie nach wenigen Wochen ein Ergebnis, das sich beziffern lässt – statt eines Projekts, das nach einem halben Jahr immer noch in der Konzeptphase steckt.
Mehr erfahren
novendix.AI ist Teil der L&S Unternehmensgruppe, zu der auch die BES Systemhaus GmbH gehört. Das heißt für Sie: Beratung, Anbindung an Ihre bestehende IT und laufender Betrieb kommen aus einer Hand. Details zur Plattform finden Sie unter novendix.ai, unsere KI-Leistungen für Unternehmen beschreiben wir auf der Seite KI-Unternehmenslösungen.
