Juli 30, 2025 | Sicherheit

Ratgeber ·

Sicher durch die Ferienzeit

Kleine Tipps, um auch während der Ferienzeit sicher zu sein

Die Ferienzeit ist für viele die schönste Zeit des Jahres – für Cyberkriminelle leider auch. Denn wenn Kolleginnen und Kollegen im Urlaub sind und wichtige Systeme mit Minimalbesetzung laufen, entstehen schnell Lücken – in der Organisation und in der IT-Sicherheit.

Laptops sollten im Urlaub nur mit VPN genutzt werden.

Was können Mitarbeitende tun?

Diese kleinen Tipps machen den Alltag sicherer

🔐 Sicher kommunizieren
Keine sensiblen Geschäftsinformationen über unverschlüsselte Kanäle oder aus öffentlichen WLANs senden – ein VPN ist Pflicht!

📱 Geräte sichern
Geschäfts-Smartphone und Laptop mit Fingerabdruck, PIN oder Gesichtserkennung sperren - auch wenn das Gerät nur kurz nicht genutzt wird!

📤 Abwesenheitsnotiz clever formulieren
Keine detaillierten Zeiträume oder Hinweise auf Vertretungen mit vollem Namen und E-Mail-Adresse – das öffnet Social Engineers Tür und Tor.

🔌 Ladekabel & WLAN mit Bedacht wählen
Fake-Ladestationen und offene Netzwerke werden gezielt zur Datenabfrage missbraucht. Immer: eigenes Ladegerät + seriöses WLAN nutzen.

    Was ist als Vorbereitung im Unternehmen sinnvoll?

    Mit guter Planung in den Urlaub starten

    Nicht nur während des Urlaubes gibt es Kleinigkeiten, die die IT und Ihr Unternehmen sicher machen, sondern auch in der Vorbereitung im Unternehmen sorgen kleine Handgriffe für mehr Sicherheit: 

      1. IT-Sicherheit im Fokus
        Hacker nutzen Urlaubszeiten gezielt aus. Sichern Sie deshalb alle Zugänge mit Zwei-Faktor-Authentifizierung ab, überprüfe Sie die Firewall und halten Sie Software aktuell.
      2. Zugriffsrechte regeln
        Wer darf worauf zugreifen, wenn Kolleginnen und Kollegen im Urlaub sind? Eine saubere Rechtevergabe über einen Passwort-Manager schützt vor Chaos und Missbrauch.
      3. Remote Work absichern
        Workation? Dann bitte mit VPN, gesicherten Geräten und klaren Richtlinien. So bleibt mobiles Arbeiten auch unterwegs sicher.
      4. Urlaubszeit clever nutzen
        Die Sommerpause ist ideal für geplante Updates, Migrationen oder Cloud-Projekte. Fragen Sie uns – wir unterstützen Sie bei Planung und Umsetzung.

    Klingt einfach?

    Ist es auch! Denn mit diesen kleinen Tipps können Sie und Ihre Mitarbeitenden entspannt in die Ferien starten. 

    Kontaktieren Sie uns

    Interessiert an unseren Dienstleistungen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr zu erfahren oder eine individuelle Beratung zu vereinbaren. Unser Team freut sich darauf, Ihnen zu helfen!

    Stand: 30. Juli 2025 · BES Systemhaus GmbH, Schwabach · Weißenburg · Nürnberg

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    Wir ordnen ein, was das für Ihr Haus bedeutet – per Teams oder Telefon.

    Warum sind Post-its mit Passwörtern am Monitor ein Sicherheitsrisiko?

    Post-its mit geschriebenen Passwörtern sind für jeden sichtbar, der an Ihrem Schreibtisch vorbeiläuft. Unbefugte Personen – Kollegen, Besucher oder Reinigungspersonal – können die Zugangsdaten problemlos ablesen und missbrauchen. Dies ist eine der häufigsten Ursachen für unbefugten Zugriff auf IT-Systeme in Unternehmen.

    Ich vergesse meine Passwörter ständig. Was kann ich stattdessen tun?

    Nutzen Sie einen Passwort-Manager wie 1Password, Bitwarden, KeePass oder LastPass. Diese Programme speichern Ihre Passwörter verschlüsselt und füllen Login-Felder automatisch aus. Sie müssen sich nur ein starkes Master-Passwort merken. Seriöse Passwort-Manager nutzen moderne Verschlüsselung – wichtig ist nur, dass Sie ein starkes Master-Passwort wählen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

    Was mache ich, wenn ich bereits ein Post-it mit Passwort am Monitor habe?
    1. Sofort entfernen und vernichten

    2. Passwort ändern – es könnte kompromittiert sein

    3. Passwort-Manager einrichten für die Zukunft

    4. IT-Abteilung informieren, falls es ein berufliches System betrifft

    Was ist Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und warum hilft sie?

    Zwei-Faktor-Authentifizierung verlangt zwei verschiedene Nachweise Ihrer Identität: Ihr Passwort und einen zweiten Faktor wie eine Authentifizierungs-App, einen SMS-Code oder einen Hardware-Token. Selbst wenn jemand Ihr Post-it-Passwort findet, kann er sich nicht ohne den zweiten Faktor anmelden. 2FA ist eine wichtige Sicherheitsebene – nutzen Sie sie überall, wo möglich.