Jede Branche hat ihre eigenen Stolpersteine. Wir kennen sie, weil wir sie in der Region täglich sehen.
- ProduktionMaschinennetze trennen, Hallen-WLAN, Wiederanlauf
- LogistikScanner, mehrere Standorte, Erreichbarkeit
- HandelKassensysteme, Filialen, Shop-Anbindung
- ArztpraxenVertraulichkeit belegen, Praxissoftware, TI
- KanzleienRechtssichere Archivierung, Mandantentrennung
- Kommunen & StadtwerkeNIS2, Netztrennung, Nachweise für die Aufsicht
- DienstleisterMobiles Arbeiten, Cloud, Zusammenarbeit
Eigene Leute an drei Standorten in Mittelfranken – deshalb können wir im Notfall denselben Tag zusagen.
Hand in Hand
Alles rund um Ihre IT – aus einer Hand
Von der Leitung im Serverraum bis zur KI im Arbeitsalltag: zwölf Bereiche, für jeden davon eigene Spezialisten. Was BES nicht selbst macht, übernimmt ein Haus der L&S Unternehmensgruppe – abgestimmt, nicht weitergereicht.
SharePoint
SharePoint ist die Plattform in Microsoft 365 für gemeinsame Dokumentablage, Teamseiten und Intranet. Für viele Unternehmen ersetzt SharePoint Online den klassischen Fileserver.
Definition
SharePoint Online ist der Dienst in Microsoft 365, in dem Dateien, Listen und Seiten für Teams und Abteilungen abgelegt werden. Jedes Team in Microsoft Teams hat im Hintergrund eine SharePoint-Seite, auf der die Dateien des Teams liegen. Darüber hinaus lassen sich Intranet-Seiten, Dokumentenbibliotheken mit Metadaten, Freigabe-Workflows und Berechtigungsstrukturen abbilden.
Der Unterschied zum Fileserver: Dateien liegen nicht mehr auf einem Laufwerksbuchstaben im Firmennetz, sondern in der Microsoft-Cloud, versioniert, von überall erreichbar und mit gleichzeitiger Bearbeitung durch mehrere Personen.
Warum SharePoint für den Mittelstand relevant ist
Der Fileserver im Serverraum ist in vielen Betrieben in Nürnberg, Schwabach oder Weißenburg noch der zentrale Ablageort – mit Ordnerstrukturen, die über 15 Jahre gewachsen sind, und Berechtigungen, die niemand mehr vollständig erklären kann. Homeoffice und Außendienst erreichen ihn nur per VPN, und wenn der Server ausfällt, steht der Betrieb.
SharePoint löst diese Probleme, wenn er sauber geplant wird. Versionierung schützt vor versehentlichem Überschreiben, die Suche findet Inhalte in Dokumenten, Freigaben an Kunden oder Lieferanten sind kontrollierbar, und der Zugriff funktioniert vom Notebook, Tablet oder Smartphone. Zusammen mit OneDrive für persönliche Dateien und Teams für die Zusammenarbeit entsteht ein moderner Arbeitsplatz ohne eigenen Server.
Die Risiken liegen weniger in der Technik als in der Einführung. Wer die alte Ordnerstruktur eins zu eins kopiert, bekommt dieselben Probleme in der Cloud. Wer Freigaben nach außen nicht einschränkt, verliert die Kontrolle über Firmendaten. Und wer glaubt, Microsoft sichere die Daten wie ein Backup, irrt – siehe Microsoft 365 Backup & Archivierung.
Was BES daraus macht
BES Systemhaus plant SharePoint-Umgebungen mit den Fachabteilungen: Welche Teams brauchen welche Ablage, welche Berechtigungen gelten, was darf nach außen geteilt werden, welche Dokumente unterliegen Aufbewahrungspflichten. Dann migrieren wir Fileserver-Daten strukturiert, richten Berechtigungen und Freigaberegeln ein und schulen die Mitarbeitenden.
Im laufenden Betrieb überwachen wir Freigaben, Speicherverbrauch und Sicherheitseinstellungen und sichern die Daten mit einem separaten Backup. Als Bestandteil unseres Managed Workplace betreiben wir SharePoint für Unternehmen in Mittelfranken vollständig – von der Planung bis zum Support. Den Einstieg bildet unsere Microsoft 365 Beratung & Härtung.
Häufige Fragen
Ersetzt SharePoint den Fileserver vollständig?
In den meisten Unternehmen mit bis zu 250 Arbeitsplätzen ja. Ausnahmen sind sehr große Dateien wie CAD-Modelle oder Datenbanken von Fachanwendungen, die weiterhin einen lokalen oder gehosteten Server brauchen. Das prüfen wir vorab.
Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und OneDrive?
OneDrive ist die persönliche Ablage eines Nutzers, SharePoint die gemeinsame Ablage eines Teams oder der Firma. Technisch basiert beides auf derselben Plattform.
Sind Daten in SharePoint automatisch gesichert?
Microsoft schützt die Plattform vor Ausfällen und hält gelöschte Dateien eine begrenzte Zeit im Papierkorb. Ein echtes Backup mit langen Aufbewahrungsfristen und Wiederherstellung einzelner Dateien oder ganzer Seiten müssen Unternehmen selbst ergänzen.