Jede Branche hat ihre eigenen Stolpersteine. Wir kennen sie, weil wir sie in der Region täglich sehen.
- ProduktionMaschinennetze trennen, Hallen-WLAN, Wiederanlauf
- LogistikScanner, mehrere Standorte, Erreichbarkeit
- HandelKassensysteme, Filialen, Shop-Anbindung
- ArztpraxenVertraulichkeit belegen, Praxissoftware, TI
- KanzleienRechtssichere Archivierung, Mandantentrennung
- Kommunen & StadtwerkeNIS2, Netztrennung, Nachweise für die Aufsicht
- DienstleisterMobiles Arbeiten, Cloud, Zusammenarbeit
Eigene Leute an drei Standorten in Mittelfranken – deshalb können wir im Notfall denselben Tag zusagen.
Hand in Hand
Alles rund um Ihre IT – aus einer Hand
Von der Leitung im Serverraum bis zur KI im Arbeitsalltag: zwölf Bereiche, für jeden davon eigene Spezialisten. Was BES nicht selbst macht, übernimmt ein Haus der L&S Unternehmensgruppe – abgestimmt, nicht weitergereicht.
Microsoft 365 Backup
Ein Microsoft 365 Backup sichert Postfächer, OneDrive, SharePoint und Teams unabhängig von Microsoft – mit eigenen Aufbewahrungsfristen und der Möglichkeit, einzelne Objekte oder ganze Postfächer wiederherzustellen.
Definition
Microsoft 365 Backup bezeichnet die regelmäßige Sicherung aller Daten in Microsoft 365 – E-Mails, Kalender, Kontakte, OneDrive-Dateien, SharePoint-Seiten und Teams-Inhalte – auf einen Speicher außerhalb des Microsoft-Mandanten oder in einen getrennten Bereich, den Microsoft als eigenständigen Backup-Dienst anbietet. Ziel ist, Daten nach Löschung, Fehlbedienung, Verschlüsselung durch Angreifer oder Kontoverlust wiederherstellen zu können.
Grundlage ist das Shared-Responsibility-Modell: Microsoft ist für die Verfügbarkeit der Plattform verantwortlich, der Kunde für seine Daten. Das steht so in den Nutzungsbedingungen.
Warum ein Microsoft 365 Backup für den Mittelstand relevant ist
Der häufigste Irrtum lautet: „Die Daten liegen doch in der Cloud, die sind sicher.“ Sicher vor Hardwareausfall – ja. Sicher vor Löschung – nein. Gelöschte Mails und Dateien wandern in Papierkörbe mit begrenzten Fristen, als Faustregel zwischen 30 und 93 Tagen je nach Dienst; die genauen Werte hängen von Lizenz und Konfiguration ab und sollten im eigenen Mandanten geprüft werden. Danach sind sie weg. Wird ein Nutzerkonto gelöscht, etwa nach dem Ausscheiden eines Mitarbeitenden, gilt dasselbe für Postfach und OneDrive.
Aufbewahrungsrichtlinien helfen gegen Löschung, aber nicht gegen Ransomware, die Dateien in OneDrive und SharePoint verschlüsselt und synchronisiert. Sie helfen auch nicht, wenn ein Administrator versehentlich eine SharePoint-Seite löscht oder ein Angreifer mit Admin-Rechten aufräumt. Und sie sind keine Kopie an einem zweiten Ort, wie es die 3-2-1-Regel verlangt.
Hinzu kommt die Aufbewahrungspflicht nach GoBD für geschäftliche E-Mails, die ein Backup allein nicht erfüllt – dafür braucht es eine E-Mail-Archivierung. Backup, Aufbewahrungsrichtlinie und Archiv sind drei verschiedene Dinge mit drei verschiedenen Zwecken.
Was BES daraus macht
BES Systemhaus richtet für Kunden ein tägliches Microsoft 365 Backup ein, gespeichert in deutschen Rechenzentren, mit Aufbewahrungsfristen nach Vorgabe des Unternehmens und der Möglichkeit, einzelne Mails, Dateien, Teams-Kanäle oder komplette Postfächer wiederherzustellen. Der Backup-Status ist Teil des Monatsreports; Wiederherstellungen testen wir regelmäßig.
Alles Weitere zu Leistungsumfang und Ablauf finden Sie auf der Seite Microsoft 365 Backup & Archivierung. Für Unternehmen, die neben Microsoft 365 auch Server betreiben, kombinieren wir das mit Cloud-Backup und Disaster Recovery aus der TERRA Cloud.
Häufige Fragen
Sichert Microsoft meine Daten nicht automatisch?
Microsoft sichert die Plattform gegen Ausfälle und repliziert Daten zwischen Rechenzentren. Das schützt nicht vor Löschung, Fehlbedienung oder Verschlüsselung – dafür ist laut Microsoft der Kunde verantwortlich.
Wie schnell lassen sich Daten wiederherstellen?
Einzelne Mails oder Dateien in Minuten, komplette Postfächer je nach Größe in Stunden. Wichtig ist, dass die Wiederherstellung regelmäßig getestet wird – ein Backup, das nie geprüft wurde, ist ein Versprechen ohne Beleg.
Reicht das Backup auch für die GoBD?
Nein. Die GoBD verlangen eine unveränderbare, vollständige und nachvollziehbare Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails über die gesetzliche Frist. Das leistet eine Archivierungslösung, nicht ein Backup.